Shopify, 상품 바코드에 GTIN 자동 분류·변경 제안 추가

자동으로 바뀌는 입력과 수락이 필요한 제안

새 바코드가 GTIN 형태이고 발급 기관인 GS1에 등록돼 있으면 유형이 GTIN으로 자동 표시되며 변경 부분이 강조됩니다. 이미 Custom 유형으로 저장한 바코드는 GTIN처럼 보일 때 변경 제안이 나타나고, 수락해야 유형이 바뀝니다.

GS1에 상품이 등록된 바코드는 마우스를 올려 등록부의 상품명·공급업체와 내 정보를 비교할 수 있습니다. 차이 안내는 참고용이며 상품명·공급업체·설명을 GS1 기록에 맞춰 고칠 필요는 없습니다.

상품 및 재고 일괄 편집기에서는 모든 GTIN 제안을 한꺼번에 수락하거나 무시할 수 있습니다. 안내가 저장을 막지는 않으며, 내부 코드용 Custom을 포함해 유형을 직접 선택할 수 있습니다. 제안을 무시해도 Shopify의 상품이나 관리 방식에는 영향이 없습니다.

일괄 수락 전에 내 상품 자료와 대조하는 방법

수정할 상품이 단품인지 묶음인지부터 확인해 보세요. 상품별로 내부 관리번호인 SKU, 옵션명, 판매 수량, 현재 바코드를 한 줄에 모으고 실제 포장에 적힌 번호나 공급처가 제공한 상품별 바코드 자료와 대조하는 방식입니다. 특히 한 개 판매와 여러 개 묶음 판매가 함께 있다면, 자료에 적힌 번호가 어느 구성에 대응하는지 확인할 수 있어야 합니다. 공급처 자료에도 구성이 빠져 있다면 번호를 추정해 채우기보다 해당 구성의 포장 사진이나 명세를 요청할 항목으로 남겨 두세요.

대조할 때는 이름이 비슷하다는 이유만으로 같은 상품이라고 판단하지 않는 편이 좋습니다. 예를 들어 ‘샴푸 500mL’라는 이름으로 단품과 2개 묶음을 판매한다고 가정해 보겠습니다. 이는 설명용 상황이며 실제 상품이나 등록 기록이 아닙니다. 이때 확인할 것은 이름의 일치뿐 아니라 내 판매 구성, 공급처 자료의 구성, 포장에 표시된 번호가 서로 연결되는지입니다. 상품명은 같아도 어느 구성의 번호인지 확인되지 않았다면 그 행은 검토가 끝난 것으로 표시하지 않는 방식으로 누락을 줄일 수 있습니다.

일괄 처리 전에는 검토표에서 ‘자료 대조 완료’와 ‘공급처 확인 필요’를 나눠 보세요. 이는 편집자가 제안하는 작업 방식이며 Shopify의 필수 절차나 화면 기능을 뜻하지 않습니다. 각 행에 확인에 사용한 자료와 확인 날짜를 적으면, 다른 담당자가 이어받았을 때 어떤 근거로 판단했는지 알 수 있습니다. 확인이 끝난 상품과 자료가 없는 상품이 함께 있는 상태라면 전체에 같은 결정을 내리기 전에 미확인 행을 먼저 살펴보세요. 공급처에 문의할 때도 상품명만 보내기보다 SKU·옵션·판매 구성·현재 번호를 함께 제시하면 질문의 대상을 분명히 할 수 있습니다.

바코드 목록을 스프레드시트로 옮겨 검토한다면 숫자의 크기가 아니라 식별 문자열로 다루는 것이 좋습니다. 앞자리 0이 사라지거나 긴 번호가 다른 표기로 표시되면 원래 자료와 비교하기 어려워집니다. 파일을 연 뒤에는 첫 행만 보지 말고 앞자리 0이 있는 항목과 긴 번호가 있는 항목도 원본과 대조해 보세요. 이 검토는 GS1 등록 여부를 판단하는 과정과는 별개로, 비교에 사용할 자료가 옮기는 과정에서 달라지지 않았는지 확인하는 단계입니다. 원본 자료를 남겨 두면 표시가 달라졌을 때 다시 확인할 수 있습니다.

수정 기록에는 바코드 값과 바코드 유형을 별도 항목으로 남겨 보세요. 수정 전후 번호 목록만 비교하면 유형에 대한 작업이 제대로 반영됐는지는 알 수 없으므로, 이번에 확인하려던 항목이 번호 자체인지 유형인지 먼저 정하는 편이 좋습니다. 두 목록·CSV 비교 도구에서 수정 전후 CSV를 넣고 SKU를 키로, 바코드와 유형을 비교할 값으로 연결해 보세요. 번호가 같고 유형만 달라진 행도 따로 확인할 수 있습니다. 다만 목록 비교 결과만으로 GS1 등록 여부나 해당 번호가 실제 판매 상품에 맞는지 판단할 수는 없습니다. 목록에 차이가 없다는 결과도 상품 대응 관계까지 확인됐다는 뜻으로 기록하지 마세요.

관련 도구

• 두 목록·CSV 비교